Compliance-Programm für den Vivendi e.V.

1. Einführung und Zielsetzung

Das Compliance-Programm des Vivendi e.V. dient dem Ziel, sicherzustellen, dass alle Aktivitäten des Vereins im Einklang mit den geltenden gesetzlichen Vorschriften und ethischen Standards durchgeführt werden. Es soll Risiken durch Regelverstöße minimieren und das Vertrauen von Mitgliedern, Förderern, Spendern und der Öffentlichkeit sichern.

2. Geltungsbereich und Anwendungsbereich

Dieses Compliance-Programm gilt für alle Mitglieder, Mitarbeiter und freiwillig Engagierten des Vivendi e.V. Es umfasst alle Aktivitäten des Vereins, einschließlich der Verwaltung von Fördermitteln, der Durchführung von Projekten, der Zusammenarbeit mit Partnern und der Kommunikation mit der Öffentlichkeit.

3. Rechtliche Grundlagen

Der Verein verpflichtet sich, alle relevanten nationalen und internationalen Gesetze sowie Vorschriften zu befolgen, darunter:

• Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO): Schutz der personenbezogenen Daten von Mitgliedern, Spendern und Mitarbeitern.
• Gemeinnützigkeitsrecht: Sicherstellung, dass die steuerlichen Vorteile des Vereins nicht gefährdet werden und der Verein seine gemeinnützigen Zwecke ordnungsgemäß verfolgt.
• Arbeitsschutzgesetz: Gewährleistung eines sicheren Arbeitsumfeldes für alle Mitarbeiter und Freiwilligen.
• Steuerrecht: Einhaltung aller steuerrechtlichen Bestimmungen, insbesondere in Bezug auf Spenden und Fördermittel.
• Gesetze zur Förderung von Inklusion und Rehabilitationssport: Sicherstellung, dass alle Sportangebote den gesetzlichen Anforderungen entsprechen.

4. Ethik und Integrität

Der Vivendi e.V. verpflichtet sich zu höchster Transparenz, Integrität und ethischem Verhalten. Alle Mitglieder und Mitarbeiter sind dazu verpflichtet:

• Unabhängigkeit und Neutralität: Der Verein führt seine Aktivitäten unparteiisch und ohne Interessenkonflikte durch.
• Vermeidung von Korruption: Alle Mitglieder und Mitarbeiter des Vereins dürfen keine persönlichen Vorteile durch ihre Tätigkeiten im Verein erlangen.
• Verhaltenskodex: Alle Vereinsmitglieder und Mitarbeiter müssen sich an den Verhaltenskodex des Vereins halten, der respektvolles und integratives Verhalten fördert.
• Förderung von Inklusion: Der Verein setzt sich aktiv für Inklusion und Barrierefreiheit in allen Bereichen seines Angebots ein.

5. Fördermittel und Spenden

Der Vivendi e.V. verpflichtet sich, alle Fördermittel und Spenden ordnungsgemäß zu verwalten und deren Verwendung gemäß den Vorgaben der jeweiligen Förderer und des Gemeinnützigkeitsrechts nachzuweisen. Insbesondere wird folgendes beachtet:

• Nachhaltigkeit und Transparenz: Alle Fördergelder werden ausschließlich für die festgelegten gemeinnützigen Zwecke des Vereins verwendet.
• Rechenschaftspflicht: Der Verein legt regelmäßig Bericht über die Verwendung von Fördermitteln ab.
• Dokumentation: Alle relevanten Dokumente und Nachweise werden sorgfältig und nachvollziehbar archiviert.

6. Datenschutz und Informationssicherheit

Der Verein verpflichtet sich, die personenbezogenen Daten seiner Mitglieder, Spender, Mitarbeiter und Partner gemäß den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu schützen. Die wichtigsten Punkte sind:

• Datenverarbeitung und -sicherung: Personenbezogene Daten werden nur im erforderlichen Umfang erhoben und sicher gespeichert.
• Rechte der Betroffenen: Mitglieder und Spender haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Widerspruch hinsichtlich ihrer Daten.
• Schulung und Sensibilisierung: Alle Verantwortlichen für die Datenverarbeitung werden regelmäßig in Datenschutzfragen geschult.

7. Kommunikation und Schulung

Der Verein stellt sicher, dass alle Mitarbeiter und Mitglieder über die geltenden Vorschriften und den Verhaltenskodex informiert sind. Dies umfasst:

• Regelmäßige Schulungen: Alle Vereinsmitglieder und Mitarbeiter erhalten regelmäßige Schulungen zu relevanten Compliance-Themen, wie z.B. Datenschutz, ethisches Verhalten und gesetzliche Anforderungen.
• Kommunikationswege: Mitarbeiter und Mitglieder können Verstöße gegen das Compliance-Programm melden. Es werden vertrauliche Kommunikationskanäle bereitgestellt, um mögliche Missstände anonym zu melden.

8. Überwachung und Audit

Der Verein führt regelmäßige Überprüfungen und Audits durch, um sicherzustellen, dass das Compliance-Programm ordnungsgemäß umgesetzt wird. Hierzu gehören:

• Interne Kontrollen: Der Verein prüft regelmäßig die Verwendung von Fördermitteln und stellt sicher, dass alle rechtlichen und ethischen Standards eingehalten werden.
• Externe Audits: Der Verein kann auch externe Berater hinzuziehen, um die Einhaltung der Vorschriften und die Effektivität des Compliance-Programms zu überwachen.

9. Verstöße gegen das Compliance-Programm

Verstöße gegen das Compliance-Programm werden nicht toleriert. Bei festgestellten Verstößen kann der Verein Disziplinarmaßnahmen ergreifen, die je nach Schwere des Verstoßes von einer Verwarnung bis hin zur Ausschluss aus dem Verein reichen.

10. Verantwortung und Ansprechpartner

Der Vorstand des Vivendi e.V. trägt die Verantwortung für die Umsetzung des Compliance-Programms. Ein spezieller Compliance-Beauftragter (z.B. ein Vorstandsmitglied oder eine externe Fachkraft) kann ernannt werden, der als Ansprechpartner für alle Compliance-Fragen fungiert und sicherstellt, dass das Programm kontinuierlich überwacht und aktualisiert wird.

11. Schlussbestimmungen

Das Compliance-Programm wird regelmäßig überprüft und angepasst, um sicherzustellen, dass es aktuellen rechtlichen, regulatorischen und ethischen Anforderungen entspricht. Alle Mitglieder und Mitarbeiter des Vivendi e.V. sind verpflichtet, sich an die Richtlinien des Programms zu halten.